Fichaje móvil y web
Entrada, salida y pausas en dos toques desde el móvil o el navegador. El empleado ve al instante sus horas de hoy y de la semana.
Funciones
Todo lo que necesita una pyme para el registro de jornada
Fichaje, turnos, vacaciones, documentos e informes en una sola app. Sin módulos escondidos ni sorpresas: esto es lo que hace Forjia hoy.
Fichaje
Fichar cuesta dos toques
Desde el móvil, la web o una tablet compartida, con las garantías que necesita tu empresa y sin complicarle la vida al equipo.
GPS opcional y varios centros
Activa la geolocalización si la necesitas. Define varios centros de trabajo, cada uno con su radio, y solo se podrá fichar dentro de la zona.
Modo kiosco y cartel QR
Una tablet compartida en la entrada donde cada empleado ficha con su PIN. Y un cartel A4 con un código QR para fichar con el propio móvil.
Selfie opcional al fichar
Foto de verificación en el momento del fichaje, activable por la empresa. El administrador la ve junto a cada registro.
Pausas con incidencia
El empleado marca la pausa y, si hace falta, indica el motivo. Las pausas quedan separadas de las horas trabajadas.
Turnos y cuadrantes
Organiza la semana en minutos
Planifica los turnos, avisa al equipo automáticamente y detecta al momento quién no ha venido o ha llegado tarde.
Turnos y cuadrantes
Asigna turnos por día con hora de inicio y fin. Crea el mismo turno para varios empleados y días de una vez, y copia la semana anterior con un botón.
Horario a la vista del empleado
Cada persona ve sus próximos días al abrir la app y recibe aviso cuando le asignan o le cambian un turno.
Alertas de asistencia
El jefe ve quién tenía turno y no ha fichado, quién ha llegado tarde y quién ha olvidado fichar la salida.
Vacaciones y ausencias
Vacaciones sin cadenas de WhatsApp
Solicitudes, aprobación, saldo y festivos en un solo sitio. El equipo sabe cuántos días le quedan y el jefe quién falta cada día.
Solicitudes y aprobación
El empleado solicita vacaciones o permisos desde la app; el administrador aprueba o rechaza con una nota. Todo queda registrado.
Saldo de vacaciones
Días asignados, consumidos y restantes por empleado, descontando automáticamente los festivos.
Festivos y calendario de equipo
Carga los festivos nacionales con un clic y añade los locales. Calendario de equipo para ver quién falta cada día.
Visitas médicas
Registro de las visitas médicas como ausencia justificada, sin restar de las vacaciones.
Incluido en el plan Completo.
Documentos y firma
Nóminas y contratos firmados desde el móvil
Comparte documentos con cada empleado y recoge su firma con el dedo. Se acabó imprimir, firmar y escanear.
Nóminas y contratos por empleado
Sube nóminas, contratos y comunicados. Cada persona solo ve los suyos, desde el móvil.
Firma con el dedo
El empleado abre el documento y firma en la pantalla. Se guarda la fecha y la imagen de la firma como acuse de recibo.
Control de pendientes
El administrador ve de un vistazo qué documentos están pendientes de firma y cuáles ya están firmados.
Incluido en el plan Completo.
Panel del jefe
Tu equipo, de un vistazo y en tiempo real
Quién trabaja, quién está en pausa y quién ha salido. Alertas cuando algo no cuadra y correcciones que quedan siempre registradas.
Quién está trabajando, ahora
Estado del equipo en tiempo real: quién trabaja, quién está en pausa y quién ha salido.
Alertas automáticas
Salidas olvidadas, jornadas demasiado largas, retrasos y no presentados. Sin tener que mirar.
Correcciones con auditoría
Los empleados no pueden editar ni borrar fichajes. Las correcciones las hace el administrador y quedan en un historial inalterable: quién, cuándo y qué cambió.
Alta de empleados en bloque
Pega una lista de nombres y correos y da de alta a todo el equipo de una vez. La app genera las credenciales y tú las repartes.
Informes y cumplimiento legal
Informes para una inspección
Te ayuda a llevar el registro de jornada que pide el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Los informes salen con un clic y los registros se conservan 4 años.
Parte de horas en PDF
Resumen del periodo por trabajador y cada fichaje desglosado, con el detalle que suele pedir la Inspección de Trabajo.
Informe de auditoría
Historial completo de cambios de cada fichaje: quién, cuándo y qué cambió. Te ayuda a demostrar que el registro es fiable e inalterable.
Excel y CSV para la gestoría
Horas por empleado y de toda la empresa, exportables a Excel y CSV para preparar las nóminas.
Conservación 4 años
Los registros se conservan el tiempo que exige la ley y se pueden descargar cuando quieras.
Para gestorías
Toda tu cartera de clientes en un panel
Pensado para despachos laborales que llevan el control horario de muchas empresas: acceso ordenado, privacidad por defecto y un solo Excel al mes.
Panel de cartera
Todas tus empresas cliente en un solo panel. Entra en cada una con tu propio acceso, sin pedir contraseñas.
Privacidad por defecto
Por defecto la gestoría ve los fichajes, las horas y los informes, y puede dar de alta a la plantilla. No ve la ubicación, las fotos, los motivos de las ausencias ni los justificantes de los trabajadores, y no puede cambiar contraseñas, salvo que la empresa lo autorice por escrito.
Registro de accesos visible
En su app, la empresa cliente consulta qué puede ver su gestoría y cuándo ha entrado. Confianza en las dos direcciones.
Informe mensual de toda la cartera
Un solo Excel con una pestaña por empresa, con las horas del mes listas para las nóminas.
Plataforma
Lista para el día a día
Web y app instalable en Android y iPhone
Instálala en el móvil desde el navegador, como app web.
3 idiomas
Español, catalán e inglés.
Modo oscuro
Cómoda a cualquier hora.
Base de datos en la UE
Base de datos alojada en la UE (Supabase), con copias de seguridad.
Pruébalo con tu equipo, gratis
30 días con todas las funciones, sin tarjeta y sin compromiso. Si no te convence, no pasa nada.