Hoja «Instrucciones»
Qué exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, cómo rellenar cada columna, conservación 4 años y firma mensual.
Plantilla gratuita
Plantilla Excel de registro de jornada, lista para usar
Registro horario mensual conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Rellenas entrada, salida y pausa; las horas se calculan solas. Sin registro, sin email, sin trucos.
Archivo Excel (.xlsx) · compatible con Excel, LibreOffice y Google Sheets · gratis para uso comercial.
Qué incluye
Tres hojas, todo lo que pide la ley
La plantilla cubre lo que un inspector espera ver en un registro manual: quién, qué día, a qué hora entra y sale, cuánto trabaja y quién lo firma.
Hoja «Registro»
Cabecera con empresa, CIF, trabajador, DNI y mes. Tabla de 31 días con entrada, salida, pausa, observaciones y firma diaria.
Horas calculadas solas
Escribes entrada, salida y pausa; la plantilla calcula horas ordinarias y extra por día y los totales del mes.
Hoja «Resumen» con firmas
Totales del mes y bloque de firma del trabajador y de la empresa, listo para imprimir o guardar en PDF y archivar.
Para quién es
Para empresas pequeñas que quieren cumplir hoy mismo
Si tienes pocos empleados, horario estable y un solo centro, un Excel bien llevado es un registro de jornada válido. Esta plantilla te ahorra montarlo desde cero.
- Autónomos con 1 o 2 empleados que quieren cumplir sin gastar nada
- Pymes muy pequeñas con horario fijo y un solo centro
- Empresas que aún no han decidido qué app usar y necesitan cumplir ya
- Gestorías que quieren dar algo a sus clientes que todavía fichan en papel
Seamos honestos
Cuándo el Excel deja de servir
La plantilla es válida y gratis. Pero hay tres momentos en los que un Excel se queda corto, y conviene saberlo antes de que lleguen.
Más de 5 personas
Con 6 o más empleados, perseguir 6 archivos cada mes, revisar que estén rellenos y guardarlos bien se convierte en un trabajo en sí mismo. Y siempre falta uno.
Una Inspección
Un Excel rellenado «de memoria» el último día es poco creíble ante un inspector: no hay hora real de fichaje, ni rastro de quién cambió qué. Un registro digital con auditoría sí lo tiene.
La norma digital en trámite
La nueva norma que se tramita, si se aprueba, exigiría registros inalterables, con trazabilidad y accesibles en remoto por la Inspección. Un Excel, por definición, se puede editar sin dejar rastro.
Te contamos qué cambiaría con la nueva norma en el artículo Registro horario digital en 2026: qué exige la ley y cómo cumplir.
La forma más sencilla de dejar el Excel
Cuando te quedes corto, Forjia
Fichaje desde el móvil, con cartel QR o en una tablet en modo kiosco con PIN, informes para una inspección, Excel para la gestoría y conservación 4 años. Desde 15 € al mes por empresa + IVA. Prueba 30 días gratis, sin tarjeta.